Mengenal Microsoft Word

Hai, guys…Jumpa lagi nih. Mau tahu nggak cerita aku tentang Office. Mari kita simak ya. Akhirnya selesai juga nih tugas materi Office. Kali ini aku akan membahas Ms Word (bukan yang sedang berlangsung di Bali itu lho, itu kan Miss World, he..he) Ternyata Microsoft Word atau bahasa pasarannya sih Ms Word memilik fitur-fitur yang memudahkan kita disamping untuk pengetikan biasa namun juga pemformatan naskah , bahkan naskah ilmiah yang mempunyai aturan-aturan baku . Ms Word adalah software yang berfungsi untuk melakukan pengolahan kata yang paling banyak digunakanuser karena bebberapa alasan kelebihannya. Program pengolah kata Microsoft Word mengeluarkan versi 1.0 sampai 6.0 versi DOS yang berarti program ini bekerja pada sistem DOS. Microsoft Corporation mengeluarkan versi-versi Microsoft Word, antara lain versi 95, versi 97, versi 2000, versi 2003, versi 2007, versi 2010 dan kini sudah versi 2013 (sayangnya aku baru install versi ini, belum kenal lebih jauh). Penampilan Ms Word 2007 sangat luar biasa lho, karena Microsoft merombak total penampilannya disamping versi sebelumnya. Namun perintah-perintah di Ms Word 2003 maupun sebelumnya masih dapat digunakan. Apa sih yang membedakan Ms Word 2007 dengan versi sebelumnya ? Pasti itu pertanyaan kalian yang belum kenal dengan Ms Word. Baiklah, akan aku coba bagi ilmuku yang sedikit. “Katakanlah walau hanya Satu Ayat” Pada Ms Word 2007 hadir dengan fasilitas yang disebut Ribbon. Itu lho fasilitas yang memudahkan pengguna menggunakan semua fitur yang ada di Ms Word 2007 dengan One Click (satu klik saja), nggak perlu ribet deh klik sana sini. Lebih hemat menghemat waktu pengerjaan kan? Kalau yang belum tahu kelebihan dari Ms Word dibanding versi sebelumnya, mari simak ya. Ini diantara kelebihannya: 1. Interface/tampilan yang sederhana, transparan, dengan penataan menu serta toolbar berbentuk Ribbon (pita) yang menampilkan semua menu dalam bentuk ikon. Jadi memudahkan kita para penggunanya lho. 2. Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang berguna melakukan setting awal seperti menyimpan, membuka file, mengatur kertas, dll. Namun pada Ms 2007 menu file berubah total menjadi logo Office yang terletak di pojok kiri atas yang berisi perintah New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close, dll. 3. Format file yang memilik kemampuan jauh lebih baik untuk melakukan kompresi. Maksudnya file yang tersimpan menggunakan format XML ditandai dengan penambahan huruf x dibelakang extensi (contohnya nih : filename.docx). 4. Word Count, terletak di kiri bawah lembar kerja yang langsung menghitung jumlah kata yang diketik (nggak perlu repot donk hitungnya). 5. SmartArt, tools ini terletak di menu Insert dan grup pilihan Illustration. Menu ini digunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai macam diagram yang berbentuk grafik baik grafik 2D maupun 3D (eh, anakku juga dikenal 3D lho Dany Dzaky Dhawy, itu mah beda, ha…ha..ha). 6. Template lebih lengkap dan menarik. Bisa juga lho kita ambil template lain melalui Microsoft Office Online dan digunakan secara langsung. Hebat nih… 7. Inspect Document, fasilitas yang bisa menyimpan file dengan format PDF. Kita juga bisa berinteraksi langsung dengan sistem blog dan mengeditnya langsung. (Seperti sekarang nih aku menyapa kalian pembaca semuanya). 8. Theme, yaitu fasilitas untuk mempercantik layout dokumen dan bisa menyimpan format layout yang didesain sendiri. 9. Restrict Permission, untuk mengatur hak akses bagi siapa saja yang diperbolehkan untuk membuka dokumen rahasia. (Wah, bagus tuh. Keamanaan tulisan bisa terjaga). 10. Cover Page, untuk membuat cover halaman depan lebih cantik dan lebih mudah. Nah, udah tahu kan kelebihan Ms Word 2007? Kalo kelebihan Miss World sih udah jelas kalo mereka harus cantik, pintar, dan segala yang baik-baik deh, he..he..(Brain, Beautiful, Behaviour, moga nggak salah eja nih). Untuk menjalankan Ms Word 2007 sama dengan Ms Word versi sebelumnya, nggak perlu dibahas disini lagi ya. Kali ini kita bahas versi lainya. Microsoft Office 2010 disebut juga Office 2010 atau Office 14 merupakan produk dari Microsoft Windows menggantikan Ms Office 2007. Office 2010 termasuk dukungan file, user interface, dan pengalaman pengguna. Office 2010 diluncurkan pe pelanggan ritel pada tanggal 15 Juni 2010. Microsoft mengumumkan RTM pada tanggal 15 April 2010 dan bahwa versi itu untuk memiliki teknologi pidato untuk digunakan dengan text to speech dalam Microsoft OneNote,Microsoft Powerpoint, Microsoft Outlook, dan Microsoft Word. Fitur yang disediakan Ms Word ini sangat banyak lho disamping yang sudah familiar kita kenal selama ini. Berkat ilmu diklat online dari P4TK matematika maka aku dapat ilmu baru lagi. Aku bagi dikit ya… Untuk berganti halaman baru Ms Word sudah menyediakan fitur insert page break atau klik aja tombol CTRL + ENTER. So, kita nggak perlu tekan tombol Enter berulang-ulang pindah ke halaman baru. Untuk membuat tabel yang kolomnya banyak sehingga kertas harus dibuat dalam bentuk tidur (landscape), sedang halaman lainnya tetap dalam bentuk tegak (portrait) dulunya aku harus pisah jadi file tersendiri. Ternyata dalam satu dokumen bisa lho dibuat orientasi halaman yang berbeda. (Terima kasih P4TK yang memberi ilmu pada diklat online ini). Penomoran halaman yang berbeda dalam satu naskah, ternyata bisa juga lho, misalnya untuk kata pengantar, daftar isi, dll dengan penomoran Romawi. Lalu halaman lain dengan penomoran Arab. Ssttt….Karena diklatnya online, aku perlu utak-atik hal ini beberapa hari lho. Walaupun pada modul sudah ada + videonya juga dikasih admin. Namun pas didownload, ternyata videonya kurang jelas. Makanya sambil meraba-raba, he..he..Gelap kali. Mungkin ini dulu deh pengenalan Ms Word, Semoga bermanfaat